Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pacjentów oraz osób korzystających z usług kliniki dentystycznej Familydent.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Klinika Dentystyczna Familydent, z siedzibą przy ul. Bydgoska 35, 87-100 Toruń. Z administratorem można się skontaktować telefonicznie pod numerem 532 858 906 lub mailowo na adres: familydentorun@gmail.com.

2. Zakres i cel zbierania danych osobowych

Dane osobowe pacjentów są zbierane i przetwarzane w następujących celach: prowadzenie dokumentacji medycznej, przeprowadzanie wizyt oraz konsultacji stomatologicznych, kontakt z pacjentem w celu potwierdzenia lub zmiany terminu wizyty, wystawianie i obsługa rachunków oraz faktur, wypełnianie obowiązków prawnych związanych z opieką medyczną (np. raportowanie do Narodowego Funduszu Zdrowia), marketing bezpośredni usług kliniki (po uprzedniej zgodzie pacjenta), prowadzenie statystyk dotyczących działalności kliniki.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pacjentów jest: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy (świadczenie usług stomatologicznych), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w zakresie wypełniania obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, gdy pacjent wyraził zgodę na przetwarzanie danych (np. w celach marketingowych), art. 9 ust. 2 lit. h) RODO, w zakresie przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (danych medycznych) dla celów medycznych.

4. Rodzaje zbieranych danych

Przetwarzamy następujące dane: dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, data urodzenia), dane kontaktowe (np. adres, numer telefonu, adres e-mail), dane medyczne związane z dokumentacją zdrowotną pacjenta, dane niezbędne do wystawienia faktur (np. PESEL, numer NIP dla osób prowadzących działalność gospodarczą).

5. Przechowywanie danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa dotyczące dokumentacji medycznej (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) oraz okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń prawnych.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane: podmiotom współpracującym z kliniką w celu realizacji usług (np. laboratoria analityczne, podmioty prowadzące obsługę IT), instytucjom uprawnionym na mocy prawa (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, organy ścigania), podmiotom wspierającym klinikę w działaniach marketingowych, ale tylko za zgodą pacjenta.

7. Prawa pacjenta

Pacjentowi przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w zakresie, w jakim przetwarzanie nie jest wymagane prawnie, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli pacjent uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

8. Bezpieczeństwo danych

Familydent stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem. Systemy informatyczne są zabezpieczone hasłami oraz zewnętrznymi zabezpieczeniami, a dostęp do danych mają jedynie upoważnieni pracownicy.

9. Zmiany w polityce prywatności

Klinika zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach pacjenci będą informowani za pośrednictwem strony internetowej lub podczas wizyty w klinice.

10. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

Klinika Dentystyczna Familydent

ul. Bydgoska 35, 87-100 Toruń
familydentorun@gmail.com
532 858 906

Podsumowanie

Niniejsza polityka prywatności ma na celu zagwarantowanie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych pacjentów korzystających z usług kliniki Familydent. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO, dbając o ich poufność i prywatność na każdym etapie przetwarzania.

Dokument został przyjęty i obowiązuje od dnia 26.03.2025.